نظام ERP للتعليم في قطر

القطاع

المؤسسات التعليمية تحمل أعباءً إدارية ثقيلة حول الرسوم والدفعات والكوادر. ووضع ذلك في نظام واحد يزيل معظم ازدواجية حفظ السجلات.

فجوات تحصيل أقل
سجل طالب واحد
أعمال إدارية مكررة أقل
ربحية على مستوى البرنامج

ما نسمعه قبل بدء التطبيق

تتكرر المشكلات الأربع نفسها في كل نقاش تقريبًا داخل هذا القطاع.

الرسوم تُلاحق من جداول بيانات

الأقساط والدفعات الجزئية تُتتبع خارج الأستاذ، فتختلف الأرصدة.

البيانات نفسها تُدخل ثلاث مرات

القبول والشؤون الأكاديمية والمالية، كل منها يحتفظ بنسخته الخاصة عن الطالب.

انتهاء مستندات الموظفين يفوت

العقود والتأشيرات والرخص تنتهي قبل أن يُنبَّه أحد.

لا أحد يعرف أي البرامج مربح

الإيراد يُتتبع حسب الفصل لا حسب الدفعة أو البرنامج.

كيف يدعم ERP قطاع التعليم

القبول

من الاستفسار حتى التسجيل مع المستندات والاعتمادات.

من الاستفسار حتى التسجيل مع المستندات والاعتمادات مرفقة بسجل المتقدم.

تحصيل الرسوم

الهياكل والأقساط والخصومات ومتابعة الذمم.

هياكل الرسوم والأقساط والخصومات تُتتبع لكل طالب مقابل الرصيد نفسه الذي تراه المالية.

السجلات الأكاديمية

الجداول والحضور وسجل التقييم.

الجداول والحضور والتقييم تأتي من سجل واحد تستخدمه التقارير أيضًا.

إدارة الكوادر

العقود والحضور والإجازات والرواتب.

العقود والحضور والإجازات والرواتب للكادر التعليمي والمساند في مكان واحد.

التواصل

كشوف الحساب والإشعارات والتذكيرات من السجلات نفسها.

كشوف الحساب والتذكيرات تصدر من الرصيد اللحظي لا من قائمة مصدَّرة.

تقارير البرامج

الإيراد والتكلفة حسب البرنامج والدفعة.

الإيراد والتكلفة قابلان للتقرير حسب البرنامج والدفعة والفوج.

من أين تبدأ معظم مشاريع التطبيق

تغطي المرحلة الأولى عادةً هذه المحاور الأربعة، ثم تتوسع بعد أن يعتاد الفريق على النظام.

برنامج موارد بشرية ونظام HR متكامل

استعرض الوحدة