ERP للجهات الحكومية والقطاع غير الربحي في قطر

القطاع

ERP للقطاع الحكومي وغير الربحي في قطر

الإنفاق الحكومي وغير الربحي يُقاس بالضبط والتتبع. والموازنة والالتزام والفعلي يجب فرضها عند نقطة الشراء.

موازنة مفروضة من المصدر
سجلات جاهزة للتدقيق
مشتريات منضبطة
تقارير صناديق شفافة

ما نسمعه قبل بدء التطبيق

تتكرر المشكلات الأربع نفسها في كل نقاش تقريبًا داخل هذا القطاع.

الموازنة تُفحص بعد فوات الأوان

الإنفاق يُقارن بالموازنة في نهاية الشهر، حين يكون الالتزام قد تم أصلًا.

خطوات الشراء يصعب إثباتها

تقييم المنافسات والاعتمادات موثقة عبر البريد والورق.

الأموال المقيدة تختلط

فصل الصناديق يعتمد على ترميز يدوي وينهار عند التدقيق.

عهدة الأصول غير واضحة

الأصول العامة تنتقل بين الإدارات دون سجل بمن يحوزها.

كيف يدعم ERP القطاع الحكومي ووالقطاع غير الربحي

ضبط الموازنة

الموازنات تُفرض عند الالتزام لا تُكتشف في نهاية السنة.

الموازنات تُفرض عند الالتزام، فيُمنع الشراء المتجاوز للموازنة بدلًا من الإبلاغ عنه.

المشتريات

المنافسات والتقييم والاعتماد متعدد المستويات.

المنافسات والتقييم والاعتماد متعدد المستويات تترك سجلًا كاملًا تلقائيًا.

محاسبة الصناديق

الأموال المقيدة وغير المقيدة تبقى منفصلة.

فصل الأموال المقيدة عن غير المقيدة حتى مرحلة إعداد التقارير.

سجل الأصول

عهدة الأصول العامة وموقعها وحالتها.

عهدة الأصول وموقعها وحالتها محفوظة في سجل واحد.

الرواتب

الدرجات والبدلات والاستحقاقات مع سجل تدقيق كامل.

الدرجات والبدلات والاستحقاقات تُحتسب مع سجل تدقيق كامل.

التقارير

الإنفاق مقابل الموازنة حسب الإدارة والبرنامج والصندوق.

الإنفاق مقابل الموازنة قابل للتقرير حسب الإدارة والبرنامج والصندوق.

من أين تبدأ معظم مشاريع التطبيق

تغطي المرحلة الأولى عادةً هذه المحاور الأربعة، ثم تتوسع بعد أن يعتاد الفريق على النظام.

القطاع في قطر