نظام ERP للعقارات في قطر

القطاع

نظام ERP للعقارات في قطر

المحافظ العقارية تولّد أعمالًا إدارية متكررة: التجديدات والفواتير والتحصيل والصيانة. وأتمتة تلك الدورة هي حيث يُوفَّر معظم الوقت.

لا تجديدات فائتة
تحصيل أسرع للإيجارات
العائد الصافي لكل وحدة
صيانة منضبطة

ما نسمعه قبل بدء التطبيق

تتكرر المشكلات الأربع نفسها في كل نقاش تقريبًا داخل هذا القطاع.

التجديدات تُدوَّن يدويًا

تواريخ الانتهاء تُتتبع في تقويم، فتفوت الزيادات ومُدد الإشعار.

فوترة الإيجارات مشروع شهري

الفواتير تُنتج يدويًا من جدول المستأجرين كل شهر.

الشيكات تقبع في درج

الشيكات الآجلة لا تُتتبع حتى التحصيل، فيبدو التحصيل أسوأ مما هو عليه.

الملاك يطلبون كشوفًا تستغرق أيامًا

الإيراد والتكلفة لكل مالك يُجمَّعان من عدة مصادر.

كيف يدعم ERP القطاع العقاري

سجل الوحدات

المباني والوحدات والحالة مع تفاصيل الملكية.

المباني والوحدات والمساحات والملكية في سجل واحد تستمد منه التقارير مباشرة.

إدارة عقود الإيجار

الشروط والزيادات والتجديدات وتنبيهات الانتهاء.

العقود تحمل الشروط والزيادات وتنبيهات التجديد التي تنطلق قبل تاريخ الانتهاء.

فوترة الإيجارات

فوترة مجدولة مع تتبع الشيكات والأقساط.

فوترة مجدولة مع تتبع الشيكات والأقساط حتى التحصيل.

التحصيل

الأعمار والتذكيرات والمتابعة لكل مستأجر.

أعمار الذمم لكل مستأجر ووحدة، فتصل المتابعة إلى الجهة الصحيحة.

الصيانة

الطلبات والتكاليف وإعادة الفوترة على المستأجر أو المالك.

طلبات الصيانة وتكلفة المقاول وإعادة الفوترة على المستأجر أو المالك وفق العقد.

كشوف الملاك

الإيراد والتكلفة والصافي لكل مالك.

كشوف الملاك تُنشأ من الأستاذ بدلًا من إعادة بنائها كل شهر.

من أين تبدأ معظم مشاريع التطبيق

تغطي المرحلة الأولى عادةً هذه المحاور الأربعة، ثم تتوسع بعد أن يعتاد الفريق على النظام.

القطاع في قطر