قطاع قطري

نظام ERP لشركات الحج والعمرة في قطر

باقات تُباع عبر وكلاء بالخارج، ومعتمرون يصلون مجموعات، وغرف وحافلات تُوزَّع بالتاريخ، وهامش لا يُعرف إلا بعد الموسم. نهيّئ Zoho أو Odoo حول الباقات والمجموعات والتوزيع.

باقات بمكونات وشرائح ومواسم وأسعار وكلاء
سجلات المجموعات والمعتمرين بالمستندات والوصول
توزيع الفنادق والنقل والخدمات في الريان والمدينة
عمولات الوكلاء وفوترة متعددة العملات بالضريبة وهامش لكل مجموعة

فريق مقره الدوحةالعربية والإنجليزيةدعم بعد الإطلاق

احجز استشارة مجانية

مكالمة لمدة 30 دقيقة دون أي التزام. سنخبرك بصراحة إن لم نكن الخيار المناسب لك.

الاسم الكامل *

الشركة *

الجوال / واتساب *

البريد الإلكتروني للعمل *

ما الذي تحاول إصلاحه؟

أوافق على التواصل معي بخصوص استفساري.

نستخدم بياناتك للرد على استفسارك فقط. لا قوائم بريدية ولا مشاركة مع طرف ثالث.

شريك على أربع منصاتZoho و Odoo و ERPNext و ManageEngine

الممارسة القطريةضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية والتأمينات وحماية الأجور

عربي + إنجليزيالواجهة والمستندات والتقارير

المقر الدوحةالخليج الغربي، ونعمل في كل قطر

عمل موسمي بمشكلة تسوية

المشغّل يبيع باقات غالبًا عبر وكلاء في دول أخرى، ويستقبل مجموعات بتواريخ محددة، ويجب أن تكون الغرف والحافلات والخدمات جاهزة لكل منها. الإيراد يصل بعملات مع عمولات وكلاء؛ والتكاليف من فنادق ونقل ومزودين. هامش المجموعة هو الرقم المهم ويُحسب عادة بعد الموسم. يجب أن ينمذج النظام الباقة والمجموعة والتوزيع والتسوية ويُخرج فواتير ممتثلة وكشوف وكلاء.

نهيّئ Zoho CRM و Creator و Books للمشغّلين والوكالات، و Odoo للمشغّلين الأكبر بأساطيل أو فنادق أو تموين. المنصات التنظيمية والترخيص مسؤولية المشغّل؛ ERP يحمل السجل التشغيلي والمالي. انظر Zoho في الريان والمدينة.

ما يقوله المشغّلون

«الهامش يُعرف بعد الموسم»

تكاليف غير مرتبطة.

«تسويات الوكلاء تطول»

لا كشوف.

«التوزيع على لوحة»

لا نظام.

«الفواتير غير ممتثلة»

خارج الدفتر.

ما نهيّئه

الباقات

مكونات وشرائح ومواسم.

المجموعات

سجلات ومستندات ووصول.

التوزيع

فنادق وغرف وحافلات بالتاريخ.

الوكلاء

أسعار وكشوف وعمولات.

الفوترة

ممتثلة متعددة العملات.

الهامش

لكل مجموعة ووكيل وموسم.

حول التطبيق

التواصل

واتساب للوكلاء وقادة المجموعات.

الأسطول

أسطول الحافلات وجداول التنقل بين الريان والمدينة والمشاعر مُدار على Odoo.

التموين

تموين المجموعات من مطبخ مركزي بالوصفات والكميات لكل مجموعة وتاريخ.

التسويات

مطابقة عبر العملات.

التدريب

تدريب فرق العمليات والمالية على الباقات والتوزيع والفوترة في النظام قبل الموسم.

الدعم

دعم مكثف لجاهزية الموسم قبل أول مجموعة وخلال ذروة الوصول.

خصوصيات قطرية

الفوترة الإلكترونية

فوترة إلكترونية للباقات والخدمات بالمرحلة المنطبقة على شركة الحج والعمرة من Zoho أو Odoo.

العملات

عملات دول الوكلاء تُسجَّل على الباقات والتسويات مع فروق الصرف في الدفتر.

المواسم الهجرية

مواسم الذروة بالتقويمين الهجري والميلادي في الجداول والتقارير والحجوزات.

الريان والمدينة

توزيع المجموعات على الفنادق والحافلات بالمدينة، الريان والمدينة، لكل تاريخ وصول.

كيف يسير المشروع

لكل مرحلة مدة واقعية حتى تتمكن من التخطيط حولها.

مكالمة تعريفية

مكالمة 30 دقيقة لفهم فروعك ومستخدميك وما الذي يتعطل فعلًا اليوم.

30 دقيقة

دراسة العمليات والعرض

نرسم كيف يسير عملك، ونحدد ما تحتاجه من المنصة، ونسعّر النطاق كتابيًا.

1 - 2 أسبوع

التهيئة وترحيل البيانات

يُبنى النظام حول عملياتك. تُنظَّف البيانات وتُطابَق قبل أن يبدأ أي أحد العمل عليه.

4 - 12 أسبوعًا

التدريب والإطلاق والدعم

تدريب حسب الدور على سجلاتك الحقيقية، ثم نبقى معك حتى أول إقفال شهري.

2 - 4 أسابيع

ما الذي تحصل عليه

مخرجات ملموسة يمكنك محاسبة العرض عليها.

تحديد النطاق

نطاق مكتوب: الوحدات والمستخدمون والفروع والتكاملات
خطة تراخيص المنصة مسعّرة بعدد موظفيك الحقيقي
خطة إطلاق على مراحل بدل كل شيء دفعة واحدة
عرض بسعر ثابت ومعالم واضحة

البناء

تهيئة مبنية على عمليات موثّقة
قوالب ثنائية اللغة لعروض الأسعار والفواتير والتقارير
بيانات مرحّلة ومنقّاة مع اعتماد مطابقة
تكاملات مختبرة من البداية إلى النهاية

التسليم

تدريب حسب الدور على سجلاتك
توثيق مكتوب للتهيئة
مسؤول نظام داخلي مدرّب على إجراء التغييرات بأمان
خيارات الدعم وعقد الصيانة بعد الإطلاق

كم التكلفة؟

لا ننشر سعرًا ثابتًا لأن الإجابة الصادقة تعتمد على النطاق. ما يمكننا نشره هو بالضبط ما ستدفع مقابله، وأي بند يُنسى عادة.

البند	ما هو	متى يُدفع	ما الذي يغيّره
التراخيص	لكل مستخدم أو لكل تطبيق، حسب تسعير المزود	سنوي أو شهري	عدد المستخدمين والتطبيقات التي تحتاجها فعلًا
التطبيق	الدراسة والتهيئة وترحيل البيانات والتدريب	مرة واحدة، وهو أكبر بند في السنة الأولى	عدد الفروع وجودة البيانات والتكاملات
الدعم / عقد الصيانة	مساندة مستمرة بعد الإطلاق	سنوي	حجم ما تريد أن نتولاه عنك
وقت فريقك	القرارات والاختبار وتنظيف البيانات	طوال المشروع	تكلفة حقيقية رغم أنها لا تظهر في أي عرض سعر