تتبع انتهاء الإقامة والمستندات الحكومية في نظام الموارد البشرية

الموظفون الوافدون يحملون مستندات بتواريخ تقرر هل يعملون ويسافرون ويُدفع لهم: الإقامة والجواز وتصريح العمل والخروج والعودة والتأمين ورخص القيادة للسائقين. الشركات تتبعها في جداول حتى تنتهي واحدة. النظام يحمل كل تاريخ وينبّه على مراحل ويجري التجديد كسير عمل بالرسوم ويوزع التكلفة.

مقيم، المنصة التي تستخدمها المنشآت لخدمات الوافدين، تحمل البيانات المرجعية؛ نوائم السجل ونطابقه دوريًا. في Zoho People و Odoo و ERPNext مع قوى و التأمينات. لشركات القوى العاملة بآلاف العمال انظر برنامج القوى العاملة.